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文件打印监控系统

前言

对整个企业的打印任务内容进行监控管理,防止打印泄密和打印资源的浪费。提供完整详尽的记录报表和管理模块来查询和管理打印相关数据,为管理人员及时、准确地了解整个企业的打印情况提供依据。

一、系统概述

文件打印监控管理系统对整个企业的打印任务进行监控管理,防止打印泄密和打印资源的浪费。提供完整详尽的记录报表和管理模块来查询和管理打印相关数据,为管理人员及时、准确地了解整个企业的打印情况提供参考。

二、主要功能

通过对打印任务全方位的监控管理,实现防止打印泄密和资源浪费,实现对打印过程的事前、事中以及事后的全面管理。系统主要功能如下:

1)控制非法打印,防止通过打印方式泄密以及浪费打印资源。

2)提供完整的打印流程管理:提供完整的打印申请、审批、执行以及打印权限回收流程的管理;

3)打印前的权限审核:对提交的每个打印任务都进行权限审核,对没有权限打印的打印任务禁止打印并自动报警给相关管理人员;

4)打印过程中进行监控:对打印过程中的打印任务,详细记录其相关信息,如打印执行人、打印审批人、打印文件大小、页数、方向、颜色等;

5)打印事后日志管理:对打印日志记录可以进行各种查询、统计、分析以及报表,及时准确地反映整个企业打印情况;

6)打印内容备份,对打印数据进行备份,必要的时候可以对打印过程进行审核,以便确认打印人员申请的打印内容和实际打印的内容是否一致。

三、系统特点

隐蔽性:打印监控程序只需要安装在打印服务器上,客户端进行打印的时候感觉不到监控程序的存在。

记录数据准确性高:采用特殊的打印流程处理,确保打印记录日志的准确性和完整性。

系统简单易用:对于需要进行参数设置的地方,提供向导的方式指导客户进行设置。

对打印任务多种方式进行监控:本系统对打印任务进行事前、事中以及事后的监控管理,防止通过打印造成信息泄密和浪费打印资源。

模块化开发,灵活的功能定义:本系统采用模块化开发,方便不同的客户根据自己的需要灵活地定义自己需要的功能。

对打印监控日志提供完善的管理功能:对打印监控日志可以进行查询、统计、分析以及生成各种形式的报表,根据备份的打印数据,可以重现打印的内容。

四、结束语

计算机技术和互联网技术的发展,为整个社会的信息化,做好了充分的准备,在享受信息化带来的方便和快捷的同时,信息的安全性也受到威胁,唯有解决好信息安全问题,整个社会的信息化才能够得到顺利实现。